Administratif, Secrétariat et Ressources Humaines

La formation

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Emplois visés

Secrétaire Comptable, Secrétaire administratif / Secrétaire administrative, Secrétaire polyvalent(e), Assistant(e) administratif(ve)

Prérequis

  • Niveau scolaire : niveau V (CAP/BEP), possibilité d'évaluation lors de l'entretien préalable

  • Vous êtes attiré(e) par le secteur de l'administratif, vous êtes plutôt à l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et aimez les chiffres.

Objectifs et contenus

Objectif : Obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable de niveau IV (soit niveau Bac).

Module 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Communiquer des informations par écrit.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe.


Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.


Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux.
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

Module 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.
  • Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

 

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF, contrats de professionnalisation). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Titre professionnel Secrétaire Comptable

La formation

Cet emploi comprend l'ensemble des travaux de base de la fonction comptable. Ces travaux sont constitués, pour l'essentiel, de traitements et de saisies d'informations à caractère financier. Le comptable assistant recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.

Emplois visés

Comptable, assistant comptable, assistant de cabinet comptable, technicien comptable...

Prérequis

  • Niveau scolaire : niveau V (CAP/BEP), possibilité d'évaluation lors de l'entretien préalable

  • Vous êtes attiré(e) par le secteur de l'administratif, vous êtes plutôt à l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et aimez les chiffres.

Objectifs et contenus

Objectif : Obtenir le Titre Professionnel de Comptable Assistant(e) de niveau IV (soit niveau Bac)

Module 1 : Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux.

  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.

  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.

  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

Module 2 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.

  • Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Module 3 : Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des indicateurs de gestion

  • Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels.

  • Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel.

  • Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles.

  • Présenter des indicateurs de gestion.

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF, contrats de professionnalisation). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Autres informations

Lieu de formation

Antée Formation
31, 40 rue des martyrs
37300 Joué-Lès-Tours

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Titre Professionnel de Comptable Assistant(e)

La formation

Cette formation vous permet de comprendre et connaître le processus de recrutement et de savoir l’optimiser.

Prérequis

Responsable n'ayant pas ou peu recruté.

Objectifs et contenus

Ses objectifs :

  • Comprendre et connaître le processus de recrutement

  • Savoir optimiser son recrutement

  • Etre à l'aise lors des face-à-face avec les candidats en menant des entretiens

Son contenu :

  • Recruter à partir de mon projet d'équipe

  • Attirer les bons candidats

  • L'entretien téléphonique

  • Les étapes de l'entretien

  • L'intégration et la période d'essai

Les +

  • Beaucoup de mises en situations et de partage d'expériences

  • Un support écrit remis à chaque participant

Autres informations

Durée

2 jours de formation soit 7 heures / jour

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Réussir son premier recrutement

La formation

L'assistant(e) commercial(e) assiste un responsable commercial et une équipe de vente dans le suivi et le développement de l'activité commerciale. Sur 5 semaines validez le CP-001484 : Assurer l'administration des ventes du titre professionnel Assistant(e) Commercial(e).

Objectifs et contenus

Valider le CP-001484 : Assurer l'administration des ventes

Contenu :

  • Traiter les commandes du devis jusqu'au règlement de la facture
  • Assurer le suivi de la relation clientèle en français et en anglais
  • Prévenir et gérer les impayés

Les +

  • Valider un module : Assistanat des Ventes de Niveau III (Bac +2)
  • Formation éligible CPF

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF, contrats de professionnalisation). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Assurer l'administration des ventes

La formation

L'Assistant(e) de Direction est au cœur du système de communication et de l'organisation de l'entreprise. En 5 semaines vous validerez le CP-002150 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets du titre professionnel d'Assistant(e) de Direction.

Objectifs et contenus

Valider le CP - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Contenu : 

  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet
  • Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication
  • Organiser un évènement
  • Contribuer à la gestion administrative des RH

Les +

  • Valider un module : Gestion de projet de Niveau III (Bac +2)
  • Formation éligible CPF

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF, contrats de professionnalisation). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Assister un dirigeant dans la gestion de projets

La formation

L'assistant(e) commercial(e) assiste le responsable commercial et la force de vente dans l'ensemble de l'organisation et de leurs opérations sur le terrain. Il (elle) fait partie intégrante de l'équipe de vente, où il (elle) occupe une place d'interface pour le suivi des dossiers. Il (elle) renseigne les clients, oriente leurs demandes et facilite la relation avec les commerciaux de terrain, dans un souci de fidélisation de la clientèle. Il (elle) est en relation fréquente et suivie avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il (elle) assure le suivi de la relation client, l'accueil, le conseil et parfois la vente au téléphone. Il (elle) agit de façon autonome dans le respect des règles commerciales.

Emplois visés

Cet emploi s'exerce dans les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs d'activité, au sein d'une structure commerciale (service commercial) ou d'un établissement secondaire d'une grande entreprise (agence commerciale). Débouchés : Assistant(e) Commercial(e) / Attaché(e) Commercial(e) / Conseiller(ère) Relation Client

Prérequis

  • Niveau IV (BAC), et/ou selon expérience professionnelle

  • Vous avez une bonne connaissance du milieu de l'entreprise

  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

  • Vous êtes organisé(e) et communicant(e)

Objectifs et contenus

Ce titre professionnel vous délivre un diplôme de Niveau III, soit un Bac +2

Son contenu

  • Module 1 - Assurer l'administration des ventes

  • Module 2 - Participer à l'organisation et au suivi des actions commerciales

  • Module 3 - Contribuer au développement et à la fidélisation de la clientèle

Les +

  • Un module important en Anglais

  • Une sensibilisation à la gestion des appels d'offre

  • Un focus sur le "savoir" s'exprimer en public

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF, contrats de professionnalisation). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Autres informations

Témoignages

 

Lieu de formation

Antée Formation
31, 40 rue des martyrs
37300 Joué-Lès-Tours

Dates de sessions

Renseignement et inscription

Titre Professionnel d'Assistant(e) Commercial(e)