La formation

Le (la) secrétaire-assistant(e) immobilier exerce son activité, à la fois administrative et commerciale, dans le secteur de la transaction, de l’administration ou de la gestion de biens immobiliers. Il (elle) assure l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone. Il (elle) doit faire face à des situations variées qui demandent une bonne connaissance des spécificités du secteur et un sens du contact. La "relation client" est une dimension essentielle de son métier. Dans ses fonctions administratives, il (elle) facilite le travail du responsable ou de l’équipe, en coordonnant les diverses opérations : il (elle) prépare les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriétés et en assure le suivi, ce qui nécessite une bonne connaissance des procédures en vigueur et une grande rigueur.

Emplois visés

Débouchés : Secrétaire d’agence - Assistant(e) commerciale Transactions - Assistant(e) gestion locative - Assistant(e) Syndic. Le (la) secrétaire-assistant(e) immobilier peut évoluer avec de l’expérience vers une fonction de négociateur, de gestionnaire de copropriété ou de chargé(e) de gestion locative.

Prérequis

  • Niveau scolaire de niveau V (BEP, CAP, autres) et/ou selon expérience professionnelle

  • Vous êtes attiré(e) par le secteur de l'immobilier, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et communicant(e).

Objectifs et contenus

Ce titre professionnel vous délivre un diplôme de Niveau IV, soit un Bac.

Son contenu :

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  • Produire des documents professionnels courants

  • Rechercher et communiquer des informations

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

Module 2 : Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction, de location et de syndic

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions

  • Préparer et suivre les opérations de gestion locative

  • Préparer et suivre les opérations de syndic

  • Etablir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Compétences transversales :

  • Organiser ses activités et gérer les priorités

  • Adopter un comportement orienté client et service

  • Agir avec rigueur en vérifiant l'application des procédures et le respect de la confidentialité

Les +

  • Une pédagogie participative et une équipe de formateurs expérimentés, issus du terrain

  • Des possibilités d'évolution vers les métiers de négociateur(trice), de gestionnaire de copropriété ou de chargé(e) de gestion locative

Financements

De nombreux dispositifs de financement existent (CIF CDI, CIF CDD, CPF). Cette formation peut également être validée en VAE totale ou partielle.

Que vous soyez salarié(e) ou demandeur d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée : 02 47 67 65 18.

 

Lieu de formation

Antée Formation
31, 40 rue des martyrs
37300 Joué-Lès-Tours

Dates de sessions

Du au

6 mois dont 6 semaines de stage

Rythme de formation

32 heures par semaine

Se préinscrire

Renseignement et inscription

Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) Immobilier